Secretary.it la community dedicata alle assistenti di direzione

Professione Assistenti di direzione

Excel

Excel 2010: segreti per utilizzarlo ad una velocità supersonica!

Excel è uno strumento con il quale prima o poi bisogna fare i conti, le assistenti lo sanno bene. Seguendo questi piccoli suggerimenti, diventerete delle vere maghe del computer agli occhi del vostro capo e dei vostri colleghi!

Dopo i nostri consigli per usare al meglio Microsoft Outlook 2010 ecco quelli dedicati ad Excel.
Pronte per diventare delle professioniste?
Aprite Excel e seguite questi piccoli accorgimenti che vi faranno risparmiare tempo:

  • Per selezionare tutto il foglio basta premere la casella nell’angolo in alto a sinistra (tra la A e l’1).
  • Se volete saltare da una parte all’altra della tabella cliccate Ctrl+ la freccia della direzione verso cui volete spostarvi.
  • Excel cancella di default gli zero quando si trovano all’inizio di un valore. Invece di formattare la cella potete aggiungere un apostrofo prima dello zero e non avrete più questo problema!
  • Invece di selezionare “Rinomina” per modificare il nome di un foglio, cliccate due volte.
  • Volete inserire lo stesso dato in tante celle? Selezionate le celle in cui volete appaia il testo/numero, scrivete nella casella di testo il dato e digitate Ctrl+Invio; avrete incollato i dati in tutte le celle!
  • Ctrl+Z annulla l’ultima azione.
  • Digitate Ctrl+Spazio per selezionare l’intera colonna.
  • Shift+Spazio seleziona tutta la riga.
  • Digitate F2 per modificare il contenuto della cella selezionata.
  • Se volete spostarvi da un foglio Excel ad un altro premete Ctrl+Pag su/ Pag giù.
  • Ctrl+1 apre il menu per modificare il formato della cella.
  • Per andare alla cella A1 digitate Ctrl+freccia in alto/Home.
  • Pagina su/Pagina giù permette di scendere e salire di pagina.
  • Per spostarvi verso destra o verso sinistra nella pagina premete Alt+Pagina su/giù.
  • Tenendo premuto Shift e cliccando sulle frecce selezionate una serie di celle.
  • Per rimuovere velocemente i duplicati, andate nella sezione “Dati” e scegliete “Rimuovi duplicati”.
  • Se volete evidenziare tutte le celle, righe e colonne vuote premete su F5>Speciale>Celle vuote>OK.
  • Per modificare le impostazioni avanzate, andate in File>Opzioni>Impostazioni avanzate.
  • Nelle impostazioni avanzate, sotto l’opzione “Dopo la pressione di INVIO, sposta la selezione” è possibile scegliere la direzione che preferite.
  • Cambiate il carattere di default per essere subito soddisfatte della grafica del vostro documento! Selezionando File> Opzioni> Usa il tipo di carattere seguente, potrete modificare il font e la dimensione.
  • Per modificare il colore della pagina di lavoro corrente potete andare su File>Opzioni>Combinazione colori.
  • Vi capita di scrivere spesso le stesse parole o frasi? Allora vi sarà utile sapere che potete risparmiare tempo salvando le opzioni del correttore automatico. Andate su File>Opzioni>Strumenti di correzione>Opzioni correzione automatico. Sotto la sezione “Sostituisci il testo durante la digitazione” mettete nella casella di sinistra la parola da cui proverrà il suggerimento e a destra il testo che volete che venga inserito in automatico.
  • Sapevate che potete comprimere le vostre immagini semplicemente salvando il documento come pagina web? Ciò forzerà Excel a trasformare le immagini dagli standard alla bassa risoluzione. Andate nelle Opzioni>Salvataggio>selezionate Pagine Web come formato.
  • Premendo Ctrl+Shift+L attiverete rapidamente il filtro.
  • Volete aggiungere un grafico ai dati che avete inserito? Selezionateli e digitate ALT+F1 e il gioco è fatto!
  • Se invece volete sostituire i dati con un grafico, selezionateli e digitate F11.
  • Per cambiare il formato di una cella da numero a valuta premete Ctrl+Shift+4, mentre per trasformarlo in percentuale digitate Ctrl+Shift+5.

Conoscevate già queste funzioni? Ne sapete delle altre?
Ditecelo lasciando un commento!

 

Leave a Reply